Samodzielna produkcja wypełniaczy foliowych czy zakup gotowych poduszek napełnionych folią? Przed takim dylematem stoi wielu właścicieli biznesów e-commerce. Przygotowaliśmy kalkulację, w której porównujemy koszty zapakowania przesyłek z użyciem gotowych wypełniaczy oraz tych samodzielnej produkcji. Sprawdź, która opcja bardziej się opłaca.
Każdego dnia globalnie przesyłana jest liczba paczek, którą trudno sobie wyobrazić. W samej tylko Polsce w 2021 roku firmy kurierskie dostarczyły łącznie 700 milionów przesyłek, co daje nam średnio ponad 2 miliony paczek dziennie. Bariera jednego miliona została przekroczona zaledwie 3 lata wcześniej. Wynika to w szczególności ze wzrostu znaczenia sektora e-commerce, którego prawdziwy boom rozpoczął się w okresie pandemii. Liczby te – zgodnie ze wszystkimi rynkowymi prognozami – będą się dalej zwiększać. Jak informuje raport „Globalny e-handel w 2024 roku” przygotowany przez Cinkciarz.pl, aż 72% przedsiębiorców z branży e-commerce spodziewa się zwiększenia przychodów w 2024 roku.
Sklepy specjalizujące się w sprzedaży e-commerce doskonale zdają sobie sprawę z tego, jak ważne jest odpowiednie zabezpieczanie paczek. Sposobom, w jaki możemy to zrobić, poświęciliśmy nasz osobny poradnik: Czym wypełnić karton? 15 sposobów na wypełnienie pudełka. W tym artykule skupimy się na opłacalności i zaletach, na które może liczyć przedsiębiorstwo decydujące się chronić przesyłki poprzez samodzielne napełnianie wypełniaczy foliowych w formie mat lub poduszek.
Uzupełnianie wolnych przestrzeni w kartonie wypełniaczami powietrznymi zapewnia stabilność ładunku oraz zwiększa odporność na wstrząsy i uderzenia, które mogą pojawić się w trakcie procesu logistycznego. Z uwagi na bardzo wysoką skuteczność są one stosowane m.in. w branżach takich jak:
Chcąc zabezpieczać paczki za pomocą wypełniaczy powietrznych, możemy postawić na jedną z dwóch opcji: zakup gotowych nadmuchanych folii lub ich samodzielna produkcja.
Urządzenia do wypełniaczy powietrznych pozwalają na błyskawiczne nadmuchiwanie zakupionych folii lub mat. Zwykle wyposażone są w silnik o mocy do 500 W, zapewniający prędkość napełniania od kilku do nawet kilkudziesięciu metrów na minutę. Operator ma możliwość regulacji ciśnienia i szybkości pracy, co pozwala na uzyskanie odpowiedniej sprężystości wypełnień. Dobrej jakości modele mogą posiadać również automatycznie rozsuwające się wałki grzewcze, niwelujące problem topienia się folii pod wpływem temperatury grzałek, a także możliwość obsługi ręcznej lub za pomocą przycisku nożnego.
Zakup urządzeń do produkcji wypełniaczy powietrznych jest świetną opcją dla centrów logistycznych oraz sklepów internetowych realizujących dużą ilość zamówień wysyłkowych z delikatnym towarem. Jak wskażemy w dalszej części na podstawie kalkulacji, inwestycja w tego typu sprzęt jest w stanie przełożyć się na realne oszczędności, widoczne w wynikach finansowych przedsiębiorstwa, oraz zwiększyć wydajność i ergonomię całego procesu pakowania.
Chcąc określić przybliżony koszt wypełnienia paczki za pomocą gotowych wypełniaczy powietrznych, musimy przyjąć kilka założeń. Pierwszym z nich jest ich cena. Załóżmy, że zamierzamy korzystać z wypełniaczy o wymiarach poduszki 200 × 100 mm. Patrząc na oferty różnych sklepów, za 100 metrów przyjdzie nam zapłacić około 60 zł. Pamiętajmy, że w tym miejscu powinniśmy wziąć pod uwagę również cenę wysyłki gotowych wypełniaczy, która w tym przypadku wyniesie około 25 zł.
Przy zakupie gotowych, tzn. wypełnionych powietrzem, poduszek powietrznych należy założyć odpowiedni poziom strat. Często bowiem zdarza się, że w gotowych wypełniaczach niskiej jakości część poduszek jest pusta. By zachować bezpieczny margines, powinniśmy zamówić średnio ok. 10-25% więcej, niż realnie potrzebujemy, zwłaszcza jeśli decydujemy się kupić najtańsze wypełniacze.
Przyjmijmy, że planujemy wypełnić karton o wymiarach 400 x 400 x 400 mm (objętość 64 000 000 mm3), który będzie zabezpieczał szkatułkę o wymiarach 300 x 300 x 300 mm (objętość 27 000 000 mm3). By określić, ile wypełniaczy jest nam potrzebnych, musimy znać wymiary i objętość jednej napełnionej poduszki. Powiedzmy, że będziemy korzystać z folii, której wymiary po nadmuchaniu wynoszą 200 x 100 x 100 mm (objętość 2 000 000 mm3).
Po odjęciu objętości przedmiotu od objętości kartonu otrzymamy pozostałą ilość wolnej przestrzeni wewnątrz pudełka:
64 000 000 mm3 - 27 000 000 mm3 = 37 000 000 mm3
Następnie dzielimy otrzymany wynik przez objętość jednej poduszki wypełniacza:
37 000 000 mm3: 2 000 000 mm3 = 18 500 000 mm3 = 18,5 ≈ 18 wypełniaczy
Pamiętajmy o naszym założeniu, według którego część poduszek może dotrzeć uszkodzona, a część z nich może nie być w pełni nadmuchana. Dlatego otrzymany wynik mnożymy razy 1,25.
18 × 1,25 = 22,5 ≈ 22 napełniacze
Uwzględniając wymiary gotowej poduszki, możemy łatwo przeliczyć, że będziemy potrzebowali 4,4 metra wypełniacza. Pamiętajmy, że za 100 metrów zapłacimy 60 zł. Oznacza to, że koszt wypełnienia jednej paczki o wyżej przytoczonych parametrach wyniesie 2,64 zł. Przy stu tego typu przesyłkach miesięcznie zapłacimy więc 289 zł, wliczając w to wysyłkę wypełniaczy od dostawcy do naszej firmy. Oczywiście musimy także uwzględnić duże koszty magazynowania. Często brak przestrzeni do magazynowania gotowych poduszek powietrznych stanowi największy problem firm, które chcą stosować tego typu wypełniacze w swojej działalności e-commerce. Rozwiązaniem jest zakup urządzenia do samodzielnego napełniania wypełniaczy powietrzem.
Do analizy kosztów samodzielnej produkcji poduszek posłuży nam folia AeroPOUCH 200 x 100 mm, sprzedawana w formie rolki o długości 300 m. Za 100 metrów płacimy około 52 zł. Jako urządzenie do ich napełniania wykorzystamy model OPUS aeroPOUCH 4 o mocy 250 W i maksymalnej prędkości napełniania 12 metrów na minutę.
Koszt wypełnienia takiej samej paczki o wymiarach 400 x 400 x 400 mm wyniesie nas 1,87 zł. Cena brutto samego urządzenia w chwili pisania tego artykułu wynosi 2316,09 zł. Godzina jego pracy wymaga 0,25 kWh energii, co przy cenie 0,80 gr/1 kWh daje nam zaledwie 0,20 zł za godzinę pracy urządzenia.
Pamiętajmy jednak, że aeroPOUCH 4 jest w stanie produkować do 12 metrów wypełnień na minutę, podczas gdy na potrzeby naszej paczki potrzebujemy jedynie 3,6 metra, które zostaną wyprodukowane w około 18 sekund, co oznacza dla nas koszt 6 groszy. Przy 100 paczkach daje nam to więc 190,40 zł za folię (łącznie z wysyłką) i dodatkowe 6 zł za jej nadmuchanie (koszt energii elektrycznej), czyli łącznie 196,40 zł.
Miejmy na uwadze, że koszty wysyłki obliczyliśmy dla całej rolki 300 m, a nie 100 m, jak w przypadku zakupu gotowych wypełniaczy. W rzeczywistości więc na zapakowaniu 100 przesyłek zaoszczędzimy jeszcze dodatkowe kilka złotych.
Przy wypełnianiu 100 kartonów o wielkości 400 x 400 x 400 mm różnica między pakowaniem za pomocą gotowych poduszek a samodzielnym ich przygotowywaniem wynosi ok. 92,60 zł na korzyść samodzielnego wypełniania poduszek.
Pamiętajmy jednak, że największym problemem przy zakupie gotowych poduszek napełnionych powietrzem jest ich względnie duża objętość, która wymaga wygospodarowania dużej powierzchni magazynowej. Dla wielu sklepów e-commerce jest to przeszkoda nie do przeskoczenia.
Ponadto dysponując własnym urządzeniem do wypełniania poduszek, możemy dostosować ich bieżącą produkcję do zapotrzebowania w danej chwili. Zwinięte folie oraz samo urządzenie zajmują mało miejsca. Możemy z nich korzystać wtedy, kiedy jest na to realne zapotrzebowanie. Jednocześnie uniezależniamy się od dostaw zewnętrznych dostawców i w każdej chwili możemy wyprodukować potrzebną ilość wypełniaczy.
Zakup urządzenia do produkcji wypełniaczy jest dla większości firm dużo korzystniejszy niż jego dzierżawa. Często firmy oferujące dzierżawę zobowiązują klientów nie tylko do uiszczania regularnej opłaty za wynajem urządzenia, ale także do comiesięcznego zakupu z góry określonej ilości wypełniaczy foliowych. Natomiast po okresie dzierżawy urządzenie wraca do producenta. Dlatego warto przekalkulować sobie opcję zakupu takiego urządzenia.
Polecamy zakup naszych produktów u partnerów handlowych zlokalizowanych w całej Polsce. Nasi partnerzy doradzą w wyborze najlepszych urządzeń biurowych.
Znajdź punkt sprzedażyKorzystaj z panelu dilera, w którym udostępniamy informacje dot. naszego asortymentu, warunki sprzedaży oraz materiały marketingowe.
Zaloguj się
