Codzienne funkcjonowanie w przestrzeniach biurowych – jak każda ludzka działalność – znacząco wpływa na środowisko naturalne. Proste zmiany w organizacji pracy oraz wykorzystywanych zasobach mogą przynieść realne korzyści zarówno dla planety, jak i budżetu firmy. Oto 10 sprawdzonych sposobów, które pomogą Ci uczynić Twoje biuro bardziej przyjaznym dla natury.
Niezmiennie biura pozostają jednym z głównych źródeł powstawania papierowych odpadów – niektóre przedsiębiorstwa są w stanie wykorzystać nawet kilka tysięcy arkuszy na jednego pracownika rocznie. Duża część materiałów trafia na śmietnik jeszcze tego samego dnia, w którym zostały użyte.
Aby ograniczyć zużycie papieru w swojej firmie, staraj się przede wszystkim wdrażać cyfrowe systemy tworzenia i generowania dokumentów. Użycie dokumentów papierowych ogranicz do najważniejszych pism, które nie mogą być przedstawione w innej formie. Stare dokumenty niszcz za pomocą niszczarki do papieru, zapewniającej odpowiednie bezpieczeństwo danych i ułatwiającej recykling.
Segregacja odpadów jest regulowana przez Rozporządzenie Ministra Środowiska w sprawie szczegółowego sposobu selektywnego zbierania wybranych frakcji odpadów. Obowiązek ten odnosi się zarówno do osób prywatnych, jak i miejsc pracy.
By skutecznie segregować odpady w firmie, ustaw dobrze oznaczone pojemniki w łatwo dostępnych miejscach. Przypominaj swojej kadrze o obowiązku segregacji poprzez plakaty informacyjne lub cykliczne komunikaty e-mailowe. W bardzo dużych firmach, by maksymalnie ułatwić i usprawnić cały proces, rozważ współpracę z firmą zajmującą się odbiorem posegregowanych odpadów.
Elektrośmieci to szczególny rodzaj odpadów, który wymaga odpowiedniego traktowania ze względu na szkodliwe lub potencjalnie cenne materiały. Szeroko omówiliśmy tę kwestię w osobnym poradniku: Elektrośmieci w pracy biurowej – fakty, statystyki, utylizacja. W tym miejscu pokusimy się jedynie o zwięzłe podsumowanie.
Monitory, drukarki, telefony oraz inne elektroniczne urządzenia powinny być przekazywane do certyfikowanych punktów zbiórki lub firm specjalizujących się w przetwarzaniu tego typu odpadów. By zadbać o bezpieczeństwo danych, przed oddaniem nośników pamięci należy je zniszczyć. Do tego celu doskonale nadają się niszczarki do dysków twardych, skutecznie niszczące dyski SSD i HDD, telefony komórkowe czy pendrive’y.
Kwestia kupowania ciężkich zgrzewek wody to problem, z którym zetknęła się niemal każda firma. Krokiem naprzód w tym przypadku jest podpisanie umowy z firmą dostarczającą butle do dystrybutorów. Nadal jednak możemy posunąć się dalej i osiągnąć jeszcze większe oszczędności oraz ograniczyć zużycie plastiku.
Zamiast dystrybutorów butlowych proponujemy dystrybutory do wody z filtrem. Urządzenia te, dzięki wysokiej wydajności i doskonałym systemom filtracyjnym, błyskawicznie przygotowują pyszną, zdrową wodę o różnej temperaturze, a także w wersji gazowanej lub niegazowanej. Dzięki temu Twoje biuro może całkowicie zrezygnować z wody butelkowanej – to jeden z najważniejszych kroków do uczynienia go maksymalnie przyjaznym naturze.
Zmiana starych żarówek wolframowych i halogenowych na nowoczesne LED-y to inwestycja, która zwraca się błyskawicznie. Żarówki tego typu mogą zużywać nawet o 75% energii mniej, osiągając przy tym trwałość do 50 tysięcy godzin, co znacząco zmniejsza rachunki za prąd. Krok ten jest w szczególności ważny w bardzo dużych biurach, w których korzysta się najczęściej z mocnych paneli i świetlówek.
Pamiętaj, że oświetlenie LED zapewnia również lepszą jakość światła, gdyż pozwala na dobór jego barwy i natężenia. W rezultacie możesz uzyskać perfekcyjne warunki, które będą sprzyjały koncentracji i nie będą męczyły oczu.
Czystość to podstawa w każdym biurze. Tradycyjne detergenty często zawierają agresywne chemikalia, niekoniecznie dobre pod kątem wpływu na środowisko. Z tego względu zalecamy wybór bardziej ekologicznych produktów, opartych przede wszystkim na neutralnych składnikach. Warto również wprowadzić zasady ich racjonalnego dozowania, by ograniczyć zużycie.
W biurach czy sklepach e-commerce regularnie wysyłających przesyłki dobór zrównoważonych metod pakowania przyczynia się do znacznego ograniczenia odpadów. Mówimy tu o ekologicznym wypełnianiu paczek, które pozwalają połączyć bezpieczeństwo towaru z minimalizacją negatywnego wpływu firmy na środowisko.
Jednym z urządzeń pomagających wprowadzić tę zmianę w biurze jest nacinarka do kartonu, która pozwoli Ci przekształcić zużyte opakowania w materiał wypełniający. Jeśli wysyłane paczki wymagają zastosowania delikatniejszego wypełniacza, polecamy wypełniacze papierowe, takie jak papier o strukturze plastra miodu lub uniwersalny gładki papier do pakowania składany w zetkę. Sam proces pakowania można usprawnić dzięki wykorzystaniu urządzeń do wypełniaczy papierowych, które pomagają w ich sprawnym formowaniu i ucinaniu.
Proces pakowania paczek usprawniają także urządzenia do wypełniaczy powietrznych. Tego typu wypełniacze wykonane są z biodegradowalnych folii HDPE, które pozwalają na tworzenie lekkich i trwałych poduszek powietrznych. Wykorzystywany do tego materiał ulega biodegradacji, a raz przygotowane wypełniacze można stosować wielokrotnie.
Ekologiczny dojazd do biura to jeden z najlepszych sposobów na ograniczenie emisji CO2 i propagowanie zrównoważonego stylu życia wśród pracowników. Jeżdżenie rowerem czy komunikacją miejską – lub chodzenie na piechotę, jeśli jest to możliwe – to zawsze lepsza opcja dla środowiska, przyczyniająca się jednocześnie do poprawy zdrowia i rozwiązująca problemy z brakiem miejsc parkingowych.
Aby zachęcić pracowników do korzystania z takiej formy transportu i im to ułatwić, warto zainstalować stojaki na rowery w bezpiecznym miejscu, najlepiej osłoniętym przed deszczem. Dodatkowo można pomyśleć o wydzieleniu przestrzeni na przechowywanie sprzętu i zmianę odzieży po podróży. Dla kierowców samochodów elektrycznych przydatne będą stanowiska do ładowania, które pozwalają na wygodne uzupełnienie energii podczas pracy. Takie inwestycje wspierają rozwój nowoczesnej, ekologicznej mobilności.
Meble wykonane z naturalnego drewna, bambusa czy korka to coraz popularniejsza alternatywa dla tworzyw sztucznych w biurach. Takie materiały nadają wnętrzu nowoczesny charakter, dając przy tym możliwość recyklingu po zużyciu.
Co ważne, drobne akcesoria biurowe również mogą być wykonane z biodegradowalnych surowców. Długopisy z obudową z grubego papieru, tekturowe segregatory czy podstawki z recyklingowanego włókna to kilka spośród elementów, które możesz zastosować w swoim biurze, a które będą miały duże znaczenie w dłuższej perspektywie.
Organizacja szkoleń z zakresu ekologii i recyklingu dla kadr jest inwestycją bez wątpienia wartą wydanych środków. Odpowiednia edukacja w tym zakresie pozwala zwiększyć świadomość zespołu, co przekłada się na codzienne decyzje podejmowane w miejscu pracy. Dzięki temu pracownicy lepiej rozumieją zasady segregacji odpadów, poznają sposoby na minimalizację zużycia zasobów i przekonują się o korzyściach płynących z ekologicznych rozwiązań w biurze.
Szkolenia tego typu mogą przybierać różne formy – od warsztatów prowadzonych przez specjalistów po krótkie sesje online czy dystrybucję materiałów edukacyjnych. Całość powinna być przedstawiona w sposób maksymalnie zrozumiały i czytelny – najlepiej z podziałem zasad, których powinni trzymać się pracownicy na konkretnych stanowiskach. Podczas kursów warto również uwzględnić tematykę wpływu codziennych nawyków na środowisko, co pomoże zmotywować Twój zespół do przenoszenia dobrych praktyk z biura do życia prywatnego.
Polecamy zakup naszych produktów u partnerów handlowych zlokalizowanych w całej Polsce. Nasi partnerzy doradzą w wyborze najlepszych urządzeń biurowych.
Znajdź punkt sprzedażyKorzystaj z panelu dilera, w którym udostępniamy informacje dot. naszego asortymentu, warunki sprzedaży oraz materiały marketingowe.
Zaloguj się
