Sterty dokumentów zalegające w szufladach często zawierają dane, które mogą posłużyć m.in. do kradzieży tożsamości. Wyrzucone bez uprzedniego zniszczenia wyciągi bankowe, pisma urzędowe czy kopie umów to wprost idealny wektor ataku dla przestępców. Sprawdź, dlaczego – oraz w jakich przypadkach – warto zastanowić się nad zakupem niszczarki osobistej do domu.
Na pierwszy rzut oka mogą wydawać się bezwartościowe – stary rachunek za prąd, zalegający na dnie szuflady formularz z przychodni, kartka z odręczną notatką, zawierającą numer PESEL. Tymczasem to właśnie tego typu pozornie nieistotne dokumenty bywają prawdziwą kopalnią danych dla osób chcących wykorzystać cudzą tożsamość. O ile cyfryzacja postępuje nieubłaganie, o tyle papierowe dokumenty nadal są istotnym nośnikiem informacji. Nośnikiem – dodajmy – narażonym na atak zwłaszcza w przestrzeni prywatnej, gdzie brakuje formalnych procedur bezpieczeństwa.
W swoich domowych archiwach przechowujemy dokumenty zawierające pełne dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego, NIP, numer telefonu czy podpis, a także dane finansowe – numery kont, informacje o kredytach, limitach na kartach czy saldo rachunków. Szczególnie newralgiczne są dokumenty medyczne: wyniki badań, skierowania, zaświadczenia o stanie zdrowia – wszystko to może zostać wykorzystane m.in. do kradzieży tożsamości, szantażu lub nadużyć.
Problem pogłębia się, gdy weźmiemy pod uwagę ilość dokumentów, jakie trafiają do kosza bez uprzedniego zniszczenia. Wyrzucenie niepociętych formularza PIT, faktury z danymi nabywcy czy umowy z operatorem telefonicznym to wręcz zaproszenie do naruszenia prywatności. Przy odrobinie determinacji nawet koperta z nazwiskiem i adresem odbiorcy może zostać wykorzystana jako fragment większej układanki przez osoby pragnące nam zaszkodzić. By zbudować wiarygodny profil ofiary, często wystarczą nawet pozornie błahe informacje. Łączenie rozproszonych danych z różnych źródeł to powszechna praktyka wśród przestępców specjalizujących się w oszustwach tożsamościowych.
Aby zabezpieczyć dokumenty z wrażliwymi danymi w domu, warto zacząć od samych podstaw: dokumenty zawierające dane osobowe należy trzymać w zamkniętych szufladach lub segregatorach, najlepiej poza zasięgiem osób trzecich. Kopie umów, korespondencję z banku czy wyniki badań warto przechowywać uporządkowane w jednym miejscu – łatwym do kontroli, jednak trudnym do przypadkowego ujawnienia przez osobę spoza gospodarstwa domowego.
Ważne jest też, by regularnie przeglądać przechowywane materiały i pozbywać się tych, które nie są już potrzebne – przy czym powinny zostać zniszczone trwale i skutecznie. Rwanie na kawałki czy wyrzucenie w całości do kosza to jednak działania, które nie chronią przed odczytaniem danych tak dobrze, jak nam się wydaje. W tym momencie możemy zastanowić się nad zakupem niszczarki.
Decyzja ta powinna zapaść wtedy, gdy ilość przechowywanych dokumentów zaczyna przekraczać możliwości ich bieżącej kontroli lub gdy w domu znajdują się dane innych osób – członków rodziny, klientów (np. w przypadku pracy zdalnej) czy współlokatorów. W takich sytuacjach wybór odpowiedniej niszczarki do domu jest najskuteczniejszym sposobem na podniesienie poziomu bezpieczeństwa.
Domowa dokumentacja może rozrosnąć się do rozmiarów, które trudno kontrolować – faktury, umowy, pisma urzędowe, potwierdzenia płatności, stare notatki z danymi. Z czasem gromadzą się w szufladach, na półkach, w teczkach i kartonach, zajmując miejsce i utrudniając szybkie odnalezienie tego, co istotne. Co oczywiste, bałagan w papierach to nie tylko kwestia estetyki, ale również ryzyko związane z przypadkowym ujawnieniem poufnych informacji.
Wprowadzenie rutyny porządkowania dokumentów i ich systematycznego niszczenia to jeden z najprostszych sposobów na utrzymanie ładu w domu. W tym kontekście niszczarki przestają być wyłącznie narzędziem ochrony danych, ale stają się w równym stopniu przydatne w codziennej organizacji. Regularne korzystanie z niszczarki pozwala ograniczyć liczbę przechowywanych dokumentów do minimum, zaoszczędzić miejsce i wyeliminować ryzyko przypadkowego pozostawienia informacji na widoku.
Stopień bezpieczeństwa zapewniany przez niszczarkę zależy od powierzchni ścinków, na jakie zostanie pocięty dokument. Poszczególnym poziomom, które określa norma DIN 6399, poświęciliśmy osobny poradnik: Niszczarki – klasy ochrony. Z tego względu w tym miejscu ograniczamy się jedynie do porad związanych z zakupem niszczarki do domu.
Do typowo osobistego użytku najczęściej rekomendujemy niszczarki o stopniu ochrony P-4 o rozmiarze ścinka 4 x 40 mm lub 3 x 25 mm. Jest on wystarczający do dokumentów zawierających dane osobowe, medyczne i finansowe.
Niszczarki do dokumentów P-1 oraz P-2 mogą być stosowane jedynie do mało wrażliwych materiałów, np. notatek czy spersonalizowanych ofert reklamowych. Urządzenia o poziomie P-5 lub wyższej będą z kolei dobrym wyborem do domu wtedy, gdy dokumentacja, na której pracujemy, zawiera dane klientów, korespondencję prawną czy ściśle tajne informacje firmowe.
Oczywiście sam poziom tajności to nie wszystko. Kupując niszczarkę do domu, należy w pierwszym kroku określić, jakie nośniki będą poddawane zniszczeniu. Większość modeli do użytku osobistego pozwala na niszczenie – poza papierem – także kart kredytowych czy płyt CD/DVD i Blu-Ray.
Kolejną kwestią jest wydajność. Domowe niszczarki projektowane są z myślą o umiarkowanym obciążeniu – oznacza to, że doskonale sprawdzą się przy dziennym zapotrzebowaniu na niszczenie kilkunastu lub kilkudziesięciu dokumentów. Standardowe urządzenia umożliwiają jednorazowe cięcie od czterech do około dwunastu arkuszy standardowego papieru o gramaturze 80 g/m2, co w większości przypadków jest w pełni wystarczające.
W warunkach domowych znaczenie mają również rozmiary sprzętu. Kompaktowe modele, często mieszczące się pod biurkiem lub w szafce, są lekkie i łatwe do przestawiania. Dobrze dobrana niszczarka nie zaburzy aranżacji wnętrza i nie zajmie niepotrzebnie miejsca.
Istotnym elementem komfortu użytkowania jest poziom generowanego hałasu. Modele pracujące w zakresie 50–70 decybeli nie zakłócają nadmiernie domowej ciszy, jednak warto wybierać urządzenia bliższe dolnej granicy tej skali – szczególnie jeśli planujemy korzystać z niszczarki wieczorem lub w pomieszczeniach wspólnych.
Pojemność zbiornika na ścinki również nie jest bez znaczenia. Typowe niszczarki domowe wyposażone są w kosze o pojemności do 10 litrów, co przy umiarkowanym użytkowaniu wystarcza, choć wiąże się z koniecznością częstszego opróżniania. W zamian jednak otrzymujemy urządzenie mniejsze i bardziej dyskretne.
Pamiętajmy o funkcjach dodatkowych, które znacząco zwiększają użyteczność sprzętu. Dla przykładu możliwość niszczenia dokumentów bez wyjmowania zszywek czy spinaczy oszczędza czas i upraszcza proces. Automatyczny START po wykryciu papieru i automatyczny STOP po zakończeniu niszczenia poprawia ergonomię obsługi, a zabezpieczenie termiczne ochroni silnik przed przegrzaniem przy intensywniejszym użytkowaniu. W niektórych modelach znajdziemy również czujniki bezpieczeństwa, które zatrzymują pracę w momencie wykrycia nieprawidłowego włożenia papieru czy nałożenia głowicy na kosz, a także wysunięcia kosza na ścinki.
Nie wiesz, jaką niszczarkę osobistą wybrać? Skontaktuj się z naszymi specjalistami. Zachęcamy także do sprawdzenia innych poradników OPUS, które mogą okazać się pomocne w podjęciu decyzji:
Polecamy zakup naszych produktów u partnerów handlowych zlokalizowanych w całej Polsce. Nasi partnerzy doradzą w wyborze najlepszych urządzeń biurowych.
Znajdź punkt sprzedażyKorzystaj z panelu dilera, w którym udostępniamy informacje dot. naszego asortymentu, warunki sprzedaży oraz materiały marketingowe.
Zaloguj się
